Công ty TNHH Giải Pháp Số Blue Black
Sự khác biệt giữa Sourcing và Procurement
Loading...

XEN TOÀN BỘ HỒ SƠ NĂNG LỰC CỦA BLUE BLACK: TẠI ĐÂY

Sự khác biệt giữa Sourcing và Procurement

Chức năng Sourcing tập trung vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp và xác định chiến lược mua hàng, trong khi chức năng Procurement thực hiện các hoạt động cụ thể liên quan đến việc giao dịch mua sắm. Cả hai chức năng này đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công ty có thể mua được hàng hoá hoặc dịch vụ chất lượng và hiệu quả từ nhà cung cấp một cách tối ưu nhất. Mỗi chức năng có nhiệm vụ, hoạt động, yêu cầu về năng lực và kỹ năng ở nhân sự khác nhau.

Nhiệm vụ và hoạt động của chức năng Sourcing và Procurement

Nhiệm vụ và hoạt động của chức năng Sourcing bao gồm:

  • Xác định chiến lược và kế hoạch Sourcing
  • Thu hút sự sáng tạo từ các nhà cung cấp
  • Cung cấp điều kiện và giá tốt nhất cho Doanh nghiệp bằng cách xác định cơ sở nhà cung cấp lâu dài tối ưu theo kế hoạch chiến lược, bao gồm danh mục, Hợp đồng Dịch vụ Chính thức (Master Service Agreement), Danh sách Nhà cung cấp Ưa thích (PSL), và Bảng giá chuẩn
  • Hỗ trợ các dự án Doanh nghiệp tạm thời có mức độ tài chính cao hoặc yêu cầu kỹ thuật cụ thể
  • Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp theo tầm nhìn trung hạn

Chức năng Sourcing tập trung vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp và xác định chiến lược mua hàng.
Nguồn: Getty Images

Nhiệm vụ và hoạt động của chức năng Procurement bao gồm:

  • Hiểu rõ kỳ vọng và nhu cầu ngắn hạn của doanh nghiệp
  • Chia sẻ định kỳ với nhóm sourcing về kỳ vọng của doanh nghiệp
  • Hỗ trợ hàng ngày cho tổ chức với việc lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất để phù hợp với nhu cầu dự án
  • Quản lý giao dịch hàng ngày với nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và hiệu suất vận hành (chất lượng, thời gian giao hàng…)
  • Đặt hàng, thanh lý hợp đồng, làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
  • Bảo trì dữ liệu và nội dung (danh mục, danh sách nhà cung cấp ưa thích...)
  • Nâng cao sự tuân thủ bằng cách đảm bảo các quy tắc quản lý của quy trình mua hàng

Chức năng Procurement thực hiện các hoạt động cụ thể liên quan đến việc giao dịch mua sắm.
Nguồn: Getty Images

Công việc của Sourcing và Procurement trong quy trình mua hàng

Sourcing đảm nhận các công việc như:

  • Xác định cách tiếp cận tổng thể để mua sắm hàng hóa và dịch vụ để có cơ sở nắm bắt và sử dụng cơ hội để cắt giảm chi phí
  • Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chuẩn đặt ra
  • Soạn thảo và ký kết các hợp đồng chuẩn cho các sản phẩm và dịch vụ cụ thể
  • Quản lý việc mua sắm liên quan đến các dự án có độ phức tạp cao hoặc yêu cầu đặc biệt
  • Thực hiện các thỏa thuận khung cho việc cung cấp dịch vụ
  • Xây dựng và duy trì danh sách các nhà cung cấp được ưu tiên sử dụng
  • Cung cấp thông tin chi tiết về giá cả của sản phẩm và dịch vụ

Còn Procurement sẽ phụ trách các đầu việc gồm:

  • Thu thập thông tin từ các nhà cung cấp, yêu cầu họ đưa ra báo giá về hàng hóa và dịch vụ cần mua
  • Sau khi nhận được các đề xuất và báo giá, nhóm Procurement sẽ tổng hợp thông tin, thương lượng giá cả, điều khoản và đi tới quyết định chọn nhà cung cấp cuối cùng
  • Soạn thảo và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp đã chọn, chính thức hóa các điều khoản và giá cả được thỏa thuận
  • Đặt hàng và xử lý hóa đơn: Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được giao nhận, thực hiện việc kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng cũng như việc xử lý các hóa đơn liên quan được để đảm bảo rằng tất cả mọi thứ đều phù hợp với các điều kiện đã ký kết
  • Quản lý dữ liệu, hướng dẫn người dùng và kiểm soát tuân thủ các chuẩn mực hay quy định pháp lý

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được giao nhận, nhóm Procurement cũng thực hiện việc kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng và xử lý các hóa đơn liên quan.
Nguồn: Getty Images

Yêu cầu đối với nhân sự trong phòng Mua hàng

Có thể thấy, trọng tâm công việc của team Sourcing luôn xoay quanh nhà cung cấp/thị trường, thực hiện các dự án Sourcing trung hạn và mang tính chuyên môn về ngành hàng. Theo đó, đội ngũ nhân sự cần:

  • Xác định và triển khai chiến lược mua sắm, phân tích thị trường nhà cung cấp địa phương
  • Cấu trúc hóa và quản lý dự án chiến lược tìm kiếm nguồn cung ứng
  • Xác định nhà cung cấp ưu tú và hướng dẫn nhà cung cấp
  • Quản lý sự thay đổi ở cấp độ quốc gia
  • Đàm phán thỏa thuận với nhà cung cấp và hỗ trợ doanh nghiệp trong các dự án phức tạp và giá trị cao
  • Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, giám sát hiệu suất và danh mục nhà cung cấp
  • Theo dõi hiệu suất, ngân sách và tiết kiệm đội ngũ mua hàng

Còn hoạt động của team Procurement sẽ tập trung vào doanh nghiệp, thực hiện các dự án tạm thời/ngắn hạn một cách linh hoạt và hiệu quả. Thế nên, team Procurement:

  • Là điểm liên hệ duy nhất về mua hàng của doanh nghiệp trong các yêu cầu hàng ngày
  • Phân tích và tư vấn cho doanh nghiệp về phương pháp mua sắm thích hợp nhất
  • Tiến hành yêu cầu báo giá và đàm phán
  • Quản lý mối quan hệ hàng ngày và hoạt động với nhà cung cấp
  • Cung cấp hỗ trợ cho nhà cung cấp và người sử dụng
  • Đề xuất kế hoạch cải tiến về quy trình và các loại mặt hàng để thách thức nhóm mua hàng
  • Đảm bảo rằng doanh nghiệp hiểu biết tốt về các quy tắc quản lý mua sắm toàn cầu

Trọng tâm công việc của team Sourcing luôn xoay quanh nhà cung cấp/thị trường, trong khi hoạt động của team Procurement sẽ tập trung vào doanh nghiệp.
Nguồn: Envato

Tóm lại, Sourcing tập trung vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp và xác định chiến lược mua hàng, còn Procurement thực hiện các hoạt động cụ thể liên quan đến giao dịch mua sắm. 

Xem thêm : 3 điểm nhấn Marketing nổi bật nửa đầu năm 2024 tại Việt Nam

  • Chia sẻ qua viber bài: Sự khác biệt giữa Sourcing và Procurement
  • Chia sẻ qua reddit bài:Sự khác biệt giữa Sourcing và Procurement
 

cùng chuyên mục

Starbucks tăng gấp đôi ngân sách tiếp thị cho chiến dịch “Quay Lại Starbucks”: Khôi phục truyền thống viết tên trên ly, tặng cà phê miễn phí sau sự kiện Super Bowl để khôi phục niềm tin người tiêu dùng

Starbucks gần đây đã trở thành tiêu điểm khi vượt kỳ vọng của Phố Wall trong báo cáo thu nhập quý đầu tiên cho năm tài chính 2025. Sự kiện này diễn ra trong bối cảnh gã khổng lồ cà phê đang thực hiện chiến lược chuyển mình đáng kể dưới sự lãnh đạo của CEO mới, Brian Niccol.

Cơn sốt DeepSeek: Mở ra cơ hội đầu tư AI cho các agency hay mang đến rủi ro tiềm ẩn vì “giá rẻ”?

DeepSeek - một mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) mới nổi, đang gây chú ý nhờ khả năng vận hành với chi phí thấp. Theo nhận định từ các chuyên gia trong ngành, công nghệ này có thể thay đổi cách các thương hiệu phát triển ứng dụng AI theo hướng tiết kiệm và tùy chỉnh hơn, mở ra cơ hội mới thay vì phụ thuộc vào các nền tảng AI của các tập đoàn lớn như Google, Microsoft,... 

Tiếp thị hoài niệm (Nostalgia Marketing) có phải cái bẫy cho thương hiệu và khách hàng?

Xu hướng hoài niệm gần như chưa bao giờ lỗi thời trong marketing. Điều này không có gì khó hiểu bởi quá khứ là một trong các yếu tố hàng đầu chạm đến trái tim của khách hàng. Bratz, Barbie, Teenage Mutant Ninja Turtles, Motorola Razr - ngày nay, có vẻ như mọi thứ đều đang được khởi động lại, làm lại hoặc hồi sinh. Một số người có thể coi xu hướng này là các thương hiệu thiếu ý tưởng mới hoặc giảm thiểu rủi ro bằng cách dựa vào sự nổi tiếng trong quá khứ để thúc đẩy thành công trong tương lai. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng bối cảnh văn hóa của chúng ta đang mang nỗi nhớ trở lại. 

Ngay cả khi công nghệ tiến bộ, những hình dung về “ngày xưa tốt đẹp” vẫn khiến khách hàng quan tâm và hứng thú. Nhưng liệu tiếp thị hoài niệm có thực sự bền vững, hay đó chỉ là cái “bẫy” cảm xúc cho thương hiệu và khách hàng? Hãy cùng phân tích một chút nhé! 

Xu hướng Marketing 2025: Định hình chiến lược tiếp thị mới cho doanh nghiệp

2025 là khởi đầu cho xu hướng marketing mới, định hình chiến lược tiếp thị, đặc biệt với các doanh nghiệp đang phải tự vươn mình với nhiều mục tiêu lớn hơn. Cùng Blue Black tìm hiểu ngay nhé!

Học được gì từ 8 chiến dịch tiếp thị gây tranh luận của các ông lớn Apple, Pepsi, Dove, Audi..?

Các chiến dịch marketing là phần không thể thiếu trong quá trình vận hành một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và thúc đẩy doanh số. Một chiến dịch thành công có thể đưa thương hiệu lên một tầm cao mới, mặt khác, nếu thất bại, thương hiệu sẽ vướng vào chỉ trích và nặng hơn là sự tẩy chay của khách hàng. Do đó, khi đưa ra ý tưởng chiến lược triển khai, thương hiệu cần lên kế hoạch chi tiết và dự trù những tình huống xấu nhất có thể xảy ra nhằm đưa ra phản ứng kịp thời. 

Cùng tìm hiểu 8 chiến dịch gây tranh luận của các thương hiệu lớn, và rút ra những bài học kinh nghiệm trong việc triển khai các hoạt động marketing và quảng cáo! 

Khoét biển quảng cáo để “nhường chỗ” cho cây: Chiến dịch sáng tạo khẳng định chiến lược phát triển bền vững của thương hiệu FMCG Britannia

Britannia - một trong những thương hiệu FMCG lâu đời tại Ấn Độ, vừa ra mắt chiến dịch quảng cáo ngoài trời (OOH) mang tên "Nature Shapes Britannia" (Tạm dịch: Thiên nhiên định hình Britannia). Chiến dịch này không chỉ thể hiện cam kết của Britannia về phát triển bền vững mà còn đưa ra một cách tiếp cận mới mẻ và sáng tạo trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

Case Study | Vela | Bí Quyết Vượt 117% Leads Cho Ngành Logistics Số

Trước làn sóng số hóa mạnh mẽ trong ngành Logistics, VELA - nền tảng Logistics số thuộc Tập đoàn ITL - cần một chiến lược đột phá để khẳng định vị thế tiên phong trên thị trường. Sự hợp tác với GIGAN JSC đã mang lại những thành tựu vượt mong đợi, với mức tăng trưởng khách hàng tiềm năng vượt 117% KPIs. 

Phân biệt “trải nghiệm khách hàng” và “trải nghiệm người dùng”

Trải nghiệm khách hàng (CX) và trải nghiệm người dùng (UX) thường được coi là hai khía cạnh riêng biệt của quan hệ giữa khách hàng và sản phẩm. Tuy nhiên, sự phân biệt giữa chúng không chỉ đơn thuần về phạm vi, mà còn về cách tiếp cận và mục đích.

Phễu Marketing là gì? Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng phễu marketing?

Phễu marketing không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn từng giai đoạn trong hành trình mua hàng của khách hàng mà còn tạo điều kiện triển khai những chiến lược tiếp thị phù hợp, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu. Hãy cùng chúng tôi khám phá sâu hơn về khái niệm phễu marketing là gì và vì sao phễu marketing lại quan trọng với các doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Ứng dụng AI trong ngành bán lẻ thời trang: Sự ra đời của các trợ lý mua sắm thông minh và hành trình “cách mạng hoá” thói quen của người tiêu dùng

Trong tương lai, sự xuất hiện của trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được ví như cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ ba. Công nghệ này đã và đang thay đổi cách con người sống, từ việc ra đời xe tự lái cho đến sự phổ biến của các ứng dụng như ChatGPT. Không dừng lại ở đó, AI đang chuẩn bị tạo ra một cuộc cách mạng mới trong lĩnh vực mua sắm, với sự ra đời của các trợ lý mua sắm thông minh - những công cụ tiên tiến có khả năng lựa chọn, đề xuất và giới thiệu sản phẩm phù hợp cho mọi người tiêu dùng.

5 xu hướng Influencer Marketing đáng chú ý trong năm 2025: Các nhà sáng tạo chuyển sang vai trò cố vấn, lượng người theo dõi không còn là “thước đo vàng”

Năm 2025 hứa hẹn sẽ là giai đoạn mang đến những thay đổi đáng kể trong cách các thương hiệu và nhà sáng tạo nội dung hợp tác để tiếp cận khán giả. Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế sáng tạo, các thương hiệu cần nhiều hơn là những chiến dịch quảng cáo đơn thuần. Thay vào đó, họ phải nắm bắt những xu hướng mới, đặt trọng tâm vào việc xây dựng mối quan hệ bền vững với cộng đồng và khai thác tối đa giá trị từ nhà sáng tạo.

Apple trình làng phim ngắn Tết Nguyên Đán 2025: Tình yêu thập niên 90 "hồi sinh" qua công nghệ hiện đại của iPhone 16 Pro

Nhân dịp Tết Nguyên Đán 2025, Apple vừa cho ra mắt bộ phim ngắn mang tên "I Made a Mixtape for You" (Tạm dịch: Tôi làm một băng nhạc tổng hợp cho bạn) như một phần trong chiến dịch "Shot on iPhone" lâu năm của hãng. Đây là lần thứ 8 Apple thực hiện một bộ phim ngắn chào đón Tết Nguyên Đán.

Chất liệu truyền thống qua lăng kính công nghệ: vivo ghi lại nét văn hóa đặc sắc của Việt Nam cùng chiến dịch truyền thông smartphone vivo V40 5G

Văn hóa không chỉ đại diện cho số đông mà còn sở hữu sức hút mạnh mẽ, giúp thương hiệu truyền tải thông điệp theo cách độc đáo và sáng tạo. Chính vì vậy, vivo, một trong những thương hiệu công nghệ lớn mạnh, đã triển khai chiến dịch truyền thông sáng tạo, nhằm ra mắt sản phẩm vivo V40 5G. Chiến dịch này không chỉ tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng thế hệ khách hàng trẻ yêu thích công nghệ và nghệ thuật mà còn đưa hình ảnh thương hiệu vivo đến gần hơn với người tiêu dùng.

Case-study SEO ngành Thời trang giày: Câu chuyện tăng trưởng lưu lượng truy cập ấn tượng

Ngành thời trang Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với quy mô thị trường năm 2023 ước tính đạt 4 tỷ USD và tốc độ tăng trưởng trung bình (CAGR) dự kiến 10% trong giai đoạn 2024-2028, hứa hẹn chạm mốc 6,5 tỷ USD vào năm 2028. Với dân số hơn 97 triệu người và tầng lớp trung lưu ngày càng gia tăng, ngành này không chỉ là cơ hội hấp dẫn cho doanh nghiệp mà còn đặt ra những thách thức lớn trong việc cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường. Trong bối cảnh đó, SEO đã trở thành công cụ chiến lược giúp các thương hiệu thời trang tối ưu hóa sự hiện diện trực tuyến và tiếp cận khách hàng tiềm năng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết cách TOS triển khai chiến lược SEO cho Brand R hướng đến mục tiêu cải thiện và tăng độ nhận diện thương hiệu.

Khi Tết là sẻ chia: Coca-Cola, Pepsi và nhiều thương hiệu lan tỏa yêu thương qua những chiến dịch cộng đồng, góp sức mang mùa xuân trọn vẹn đến mọi nhà

Tết không chỉ là dịp sum vầy, mà còn là cơ hội để lan tỏa yêu thương và sẻ chia những giá trị nhân văn sâu sắc. Với tinh thần ấy, nhiều thương hiệu lớn đã triển khai loạt chiến dịch cộng đồng (CSR) đầy ý nghĩa, chung tay mang mùa xuân đủ đầy và hạnh phúc đến mọi gia đình trên khắp cả nước. 

Tất tần tật kiến thức về Cookies trong Affiliate Marketing

Cookies trong Affiliate Marketing là những đoạn mã nhỏ được gửi từ website của nhà cung cấp (merchant) đến trình duyệt của người dùng và được lưu trữ trên thiết bị của họ. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hành trình của người dùng và xác định xem một đơn hàng có được thực hiện thông qua liên kết affiliate của bạn hay không.

Publicis Groupe hợp nhất Leo Burnett và Publicis Worldwide thành Leo: Mạng lưới sáng tạo lấy con người làm trung tâm trong kỷ nguyên AI

Publicis Groupe đã khởi động năm 2025 bằng việc hợp nhất hai mạng lưới sáng tạo hàng đầu của mình, Leo Burnett và Publicis Worldwide để tạo thành một thực thể mới mang tên Leo. Động thái này nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các thương hiệu toàn cầu về sự sáng tạo vượt trội, thúc đẩy chuyển đổi quy mô lớn, nội dung cá nhân hóa và trải nghiệm thương hiệu kết nối. 

danh mục tin tức

Loading...
Sự khác biệt giữa Sourcing và Procurement

menu

Loading...

Đăng kí nhận tin

thống kê truy cập

  • Tổng lượt truy cập: 0
  • Đang trực tuyến: 0

quy chế hoạt động

Bạn thắc mắc trong quá trình mua hàng?

0985.84.88.33

Hotline góp ý

0376.25.21.83

Hỗ trợ dịch vụ

YÊU CẦU 

Gọi lại cho bạn

Công ty TNHH Giải Pháp Số Blue Black